趣味运动会的策划首先是要把握主办方想要达到的效果和目的，想达到这一点需要和主办方进行系统深入的沟通，才能有个很好的把握，只有充分把握了主办方想达到的效果和目的，以及预算，才能够在开闭幕式及各环节的设置上量体裁衣，来烘托这个主题。每个单位举办趣味运动会的目的是不一样的，有的是想丰富员工的业余生活；有的是想展现员工精神面貌；有的是想加强不同部门员工之间的交流，增进友谊；有的则是希望增强员工的凝聚力，企业的向心力。如果主办方就是想简单的娱乐一下，并且预算有限，那就一切从简。如果举办方想举办的热热闹闹的，并且预算充裕，那就趣味运动会开幕式就举办的隆重一点。
其次是项目的设置，项目是趣味运动会的核心，是趣味运动会效果和目的的载体，如果是想增进企业的向心力和员工的凝聚力，趣味运动会项目设置上就以团队项目为主；如果是想激发每个员工的拼搏精神，那就可以设计一些有难度有挑战性的个人项目，来激发员工的拼搏精神；如果是想激发员工提高职业技能，就可以巧妙地和员工平时工作环节相结合，例如快递公司需要分拣，那么趣味运动会项目就可以设置分拣物品的游戏，来锻炼员工的职业技能。所以在把握好趣味运动会想要达到的效果和目的后，对趣味运动会项目的设置一定要认真研究，为这个主题服务。这里要强调的是趣味运动会项目设置一定要严谨，每个趣味运动项目的比赛方法，比赛规则，都要进行严谨的设置，任何情况都要考虑在内，什么是犯规，什么是违例，犯规违例怎么处罚，成绩相同怎么办，这些都是至关重要的。
第三是趣味运动会方案的编写，趣味运动会方案就是包含趣味运动会开幕式和趣味运动会项目设置为主要内容的书面表达形式。当然趣味运动会方案包含的内容不知这两方面，还包括趣味运动会评比方式，趣味运动会奖励办法，趣味运动会奖励形式，趣味运动会所需道具，趣味运动会所需辅助道具，趣味运动会预算等等，已经趣味运动会需要的工作人员都要写明。趣味运动会方案是趣味运动会策划者根据趣味运动会主办方的目的、效果和预算等因素，在和主办方充分沟通的基础上融入自己的创意表达出来的书面形式，趣味运动会方案编写的完美严谨周全，将为趣味运动会组织提供依据保障。
